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办公室机构与分工
时间:2014-03-05  

一、办公室主任:程伟渊

主要职责:主持办公室全面工作,负责接待、对外联络、学校大型活动的组织协调及车辆调度,学校统计报表审核,完成领导交办的其他工作。分管综合、车队,联系法律服务中心、车队。

办公电话:80683555       办公地点:619房间

二、办公室副主任:闫荣双

主要职责:协助主任做好办公室日常管理工作,负责拟定学校全局性文件、讲话稿,信函处理,日常会议安排,参与大型活动的组织,完成领导交办的其他工作。分管文秘、机要、档案等工作。

办公电话:80683186       办公地点:611房间

三、办公室工作人员

1)乔书凯

主要职责:负责学校工作要点、总结和领导讲话的起草,以及公文办理、会议记录、会议纪要、年鉴编印、基层报表、通知公告、值班安排、疫情旬报等工作,完成领导交办的其他工作。

办公电话:80687611       办公地点:611房间

2)张 民

主要职责:负责印信使用与管理、负责学校通讯资源的调度、材料审核工作;校长信箱的管理;介绍信、工作证办理、办公室固定资产管理、校内电话业务办理及材料审核等工作六楼办公区域绿植花卉的协调与管理工作.完成领导交办的其他工作。

办公电话:80683968       办公地点:621房间

3)张开文

主要职责:负责对外联络、来访接待、校领导公务活动勤务、礼品管理、办公室常规报表、OA管理、学校相关证件年检、办公室设备和网站维护,协助主任管理车队等工作,完成领导交办的其他工作。

办公电话:80687622       办公地点:620房间

4)王晓花

主要职责:负责学校每周会议安排及会议室的日常管理、收集整理编发学校每月工作要点、编印《情况简报》、录音整理、公文编号登记与整理档案、传真与信件收发、船员教育和培训质量体系在办公室的运行等工作。完成领导交办的其他工作。

办公电话:80687611       办公地点:611房间

5)李 

主要职责:负责学校档案的归档、整理和管理,各部门档案人员的业务指导和培训,日常档案信息的查询和服务、年鉴编写等工作,完成领导交办的其他工作。

办公电话:80687211       办公地点:518房间

6)刘后毅

主要职责:负责学校各类外来公文、电报、传真的传办、催办、保存、清退,机要电话的接收、办理,机要专网的管理和使用,内部刊物的征订、分送、收回和清退,安全保密制度起草、涉密人员管理、保密教育培训,信息公开与保密审查,办公室考勤报表,领导外出会务活动信息反馈、日程提醒。

办公电话:80683130       办公地点:613房间

7)王宏雷

主要职责:负责学校日常法律事务的处理,以及学校重大决策、项目和制度建设的法律论证,法律咨询、合同审查、诉讼服务等工作,完成领导交办的其他工作。

办公电话:80683898       办公地点:620房间

 

备注:1、工勤岗位不再单列;

        2、其中,程伟渊、闫荣双互为AB岗;张开文、张民互为AB岗;乔书凯、王晓花互为AB岗;李炜、刘后毅互为AB岗;王晓花为李丽B;因岗位原因,法律服务中心仅有工作人员一名,无替代人员。

 

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